Международный день без бумаги — а как без неё быть бизнесу?

World Paper Free Day — Международный день без бумаги отмечают каждый четвертый четверг октября.

Цель — показать на примерах как использовать минимум бумаги и какие безбумажные технологии можно внедрить в бизнесе.

Неприятные цифры: по данным AIIM (Association for Information and Image Management), экономия или переработка тонны бумаги позволяет «спасти» 17 деревьев, 26 000 литров воды, 3 кубических метра земли, 240 литров горючего и 4000 кВт/ч электричества. К тому же, по данным AIIM, 45% бумажных документов выбрасывают в течение 24 часов после их создания.

Конечно, полностью отказаться от бумаги — утопия. Школьники продолжат тренироваться писать в тетрадях, традиционные художники всегда будут делать наброски на листе, а адепты библиотек и книжных магазинов находят их чуть ли не по запаху. Но в бизнесе многих вариантов использования бумаги можно избежать: электронный документооборот и оптимизация бизнес-процессов позволяют сокращать расходы на печать, хранение и транспортировку бумаги.

Флешка вместо бумажных буклетов на деловом мероприятии: во-первых, экологичнее (хотя флешки и пластиковые, но срок жизни у них точно больше), во-вторых, во сто крат удобнее, и не нужно дополнительно раздавать блокноты, бумажные пакеты и листовки спонсоров.

Настольные органайзеры с экранчиком для рисования — идеальный компаньон для тех, кто любит порисовать что-то в процессе разговора по телефону или быстро записать номер, число, имя, а потом внести в память гаджета. И не нужно потом крутить этот кубарик и думать «что за Маша?!» ;)

Меню, кстати, многие кафе стали делать электронными по QR-коду и дублировать на экранах: и удобно, и наглядно, и при изменении цены весь тираж не выбрасывать — экономно и экологично. В конце концов для тех, кто никак не может без меню на бумаге, чуть-чуть напечатать можно — но не для каждого столика.

Дизайнеры знают, многие вещи можно разрабатывать сразу онлайн, просить подкинуть идей искусственный интеллект и потом перерабатывать или дорабатывать в онлайне или в компьютерных программах. Альбом для набросков и даже блокноты и простые листы всё чаще остаются нетронутыми на столе дизайнера. Это мы ещё не затрагиваем темы электронных артов и NFR-искусства)

Кстати, вечные календари куда занятнее, чем бумажные, а квартальный календарь каждый специалист за пару кликов открывает на компьютере — иногда даже при наличии на стене напротив примелькавшегося бумажного образца.

Про интернет-банкинг и создание, отправку и подписание счетов и актов онлайн вы уже, наверняка знаете. Вкупе с электронным документооборотом, подписанием документов внутри CRM и другими возможностями не печатать и не сканировать далее для отправки по email кучу бумаг — затраты на их печать и хранение существенно сокращаются. Даже многие документы становятся электронными — те же трудовые книжки.

Кстати, упаковка — тоже может помочь с сохранением природы. И необязательно это целлофан: есть множество вариантов более экологичных решений из пластика, дерева и переработанных материалов, тканевые шопперы и пр.: когда одноразовой упаковке на смену приходит многоразовая — хотя бы для подарков, мир становится чуточку чище.